SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Gdy hotel potrzebuje uporządkowanego obrazu rentowności, sama ewidencja księgowa często nie wystarcza do bieżącego zarządzania kosztami i przychodami. Kontrole finansowe prowadzone w ramach zewnętrznego controllingu pomagają właścicielom, zarządom i kadrze menedżerskiej lepiej rozumieć wyniki poszczególnych działów operacyjnych. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy realizuje tę usługę dla hoteli oraz obiektów noclegowych, wykorzystując standard USALI i narzędzia raportowania zarządczego dostosowane do specyfiki branży hotelarskiej. Usługa ma formę outsourcingu kontrolera finansowego hotelu. Obejmuje analizę sposobu ujmowania danych finansowych, uporządkowanie raportowania oraz cykliczne przygotowywanie informacji zarządczych. W praktyce kontroler zewnętrzny wspiera obiekt w monitorowaniu kosztów, przychodów i marżowości departamentów, takich jak pokoje, gastronomia czy inne centra operacyjne. Dzięki temu dane z księgowości i systemów hotelowych mogą być przedstawiane w układzie przydatnym do rozmów operacyjnych, budżetowania oraz oceny bieżących wyników. Ważnym elementem usługi jest dostosowanie planu kont księgowych oraz kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych do raportowania według standardu USALI. Takie podejście ułatwia jednolitą alokację przychodów i kosztów do odpowiednich obszarów działalności hotelu. SECCO Hospitality Financial Management może również przygotować aplikację controllingową opartą na rozwiązaniach MS Excel, która porządkuje dane i wspiera tworzenie raportów miesięcznych. Zakres prac jest ukierunkowany na spójność informacji, ograniczenie chaosu w danych oraz łatwiejsze porównywanie wyników w czasie. Kontrole finansowe w hotelu mogą obejmować również wsparcie przy tworzeniu budżetów. Warsztaty budżetowe pomagają uporządkować założenia finansowe, powiązać je z planami operacyjnymi i wyznaczyć sposób późniejszego monitorowania wykonania budżetu. W kolejnych miesiącach analizowane są sprawozdania operacyjne według USALI oraz wskaźniki sprawności operacyjnej. Raporty i spotkania online pozwalają omawiać odchylenia, trendy oraz obszary wymagające dodatkowej uwagi, bez konieczności budowania odrębnego stanowiska kontrolera wewnątrz organizacji. Dla kadry zarządzającej istotna jest możliwość spojrzenia na rentowność obiektu przez pryzmat konkretnych departamentów. Analiza przychodów bezpośrednich i kosztów bezpośrednich pomaga oddzielić obszary generujące dodatni wynik od tych, które wymagają dalszej weryfikacji. W zależności od potrzeb hotelu omawiane mogą być także kwestie związane z polityką cenową, kosztami zakupów, organizacją pracy czy sezonowością sprzedaży. Usługa nie zastępuje decyzji biznesowych zarządu, ale dostarcza uporządkowanych danych i rekomendacji, które mogą wspierać ich podejmowanie. SECCO Hospitality Financial Management specjalizuje się w finansach i rachunkowości zarządczej dla hotelarstwa. Doświadczenie firmy obejmuje pracę z obiektami sieciowymi i niezależnymi, a także wdrożenia i opiekę nad systemami controllingowymi. Znajomość standardu USALI oraz praktycznych potrzeb hoteli pozwala prowadzić usługę w sposób dostosowany do realiów obiektu, jego struktury organizacyjnej i dostępnych źródeł danych. W przypadku kilku obiektów zakres współpracy może być ustalany indywidualnie. Outsourcing kontrolera finansowego jest rozwiązaniem dla hoteli, które chcą uporządkować raportowanie, regularnie analizować wyniki i lepiej kontrolować koszty operacyjne. Aby ustalić, jaki zakres kontroli finansowych będzie odpowiedni dla danego obiektu, można skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management i omówić aktualny sposób raportowania oraz potrzeby zarządcze hotelu.